STATUUT VAN DE PANEUROPESE COMPETITIE „CARP CUP CUP“
(Regels, verlening van auteursrechtelijke licenties en beginselen van gegevensverwerking)

Dit Statuut (hierna te noemen: het „Statuut“) regelt op bindende wijze de regels, deelnemingsvoorwaarden, het mechanisme voor gegevensoverdracht, alsmede de omvang van de verwerking van persoonsgegevens en de verlening van licenties voor door gebruikers gegenereerde inhoud in het kader van de aanvullende paneuropese competitie „Carp Cup Cup“ (hierna te noemen: de „Competitie“ of de „Eregalerij“), die uitsluitend wordt georganiseerd, geëxploiteerd en beheerd door de vennootschap:

MIBO-SPRINGS s. r. o.
Zetel: Jablonica 340, 906 32 Jablonica, Slowaakse Republiek
Identificatienummer (IČO): 57 573 361
Btw-nummer (DIČ): 212 283 1392
Inschrijving in het handelsregister: Districtsrechtbank Trnava, afdeling: Sro, inlegnummer 62928/T
Website: https://carpcup.app
E-mail: [email protected]
Telefoon: +421 948 20 88 99
(hierna te noemen: de „Organisator van de competitie“)

Artikel I.
Fundamentele bepalingen en aard van de Competitie

„Carp Cup Cup“ is een kosteloze, langlopende en onafhankelijke digitale Competitie waarvan het hoofddoel de paneuropese promotie van de sportvisserij, het opbouwen van een historische Eregalerij van de zwaarste vangsten en de technologische ontwikkeling van het platform CarpCup is.

De Competitie functioneert als een bovenbouw. Gegevens voor deze Competitie worden softwarematig geaggregeerd en uitsluitend overgedragen vanuit onafhankelijke viswedstrijden die worden geëxploiteerd door lokale organisatoren (klanten) met gebruikmaking van de cloudapplicatie (SaaS) CarpCup.

De resultaten, vangstparameters en foto's worden openbaar gepubliceerd op het hoofddomein van de Organisator van de competitie: https://carpcup.app. De Competitie heeft niet het karakter van een kansspel en aan deelname daaraan kan absoluut geen wettelijk recht op een financiële of materiële prijs of beloning worden ontleend.

Artikel II.
Toestemmingen en mechanisme voor gegevensoverdracht (Double Opt-in)

Vrijwilligheid en Double Opt-in: Deelname aan de Competitie is strikt vrijwillig. De visser (hierna te noemen: de „Deelnemer“) neemt hieraan uitsluitend deel door het actief, aantoonbaar en vrijelijk verlenen van een afzonderlijke toestemming (het zogeheten Double Opt-in-mechanisme) rechtstreeks bij de inschrijving voor zijn lokale wedstrijd.

In het kader van dit mechanisme verleent de Deelnemer (of diens aanwezige wettelijke vertegenwoordiger, indien de Deelnemer jonger is dan 16 jaar) twee onafhankelijke toestemmingen:
a) De eerste toestemming wordt verleend aan de organisator van de lokale wedstrijd ten behoeve van de deelname aan het concrete evenement en voor de lokale gegevensverwerking.
b) De tweede, afzonderlijke toestemming wordt verleend met betrekking tot dit Statut, op grond waarvan de Deelnemer vrijwillig en uitdrukkelijk instemt met de overdracht van geselecteerde gegevens uit de lokale database rechtstreeks naar de Organisator van de competitie met het oog op publicatie in de Eregalerij op het domein carpcup.app.

Omvang van de overgedragen gegevens: In geval van de registratie van een uitzonderlijke vangst zal de software, op basis van de hierboven verleende tweede toestemming, uitsluitend de volgende, strikt geminimaliseerde set gegevens (in de zin van de beginselen van Privacy by Design en Privacy by Default) vanuit de lokale geïsoleerde omgeving exporteren en verzenden naar de Organisator van de competitie:

Verkorte naam van de Deelnemer (uitsluitend de voornaam en de voorletter van de achternaam - bijv. „Ján H.“),

Naam van het wedstrijdteam,

Gewicht van de vangst,

Foto van de vangst waarop het uiterlijk van de Deelnemer zichtbaar is.

Hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke: Vanaf het moment van de overdracht van deze concrete gegevens naar het hoofddomein carpcup.app neemt de vennootschap MIBO-SPRINGS s. r. o. de uitsluitende rol en verantwoordelijkheid op zich als Verwerkingsverantwoordelijke (Controller) van deze gegevens. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de betrokkene overeenkomstig art. 6, lid 1, sub a, van Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

Artikel III.
Auteursrechten en kosteloze licentie voor inhoud (UGC)

De foto's van vangsten die in het systeem zijn geüpload en naar de Competitie zijn verzonden, hebben het karakter van door de gebruiker gegenereerde inhoud (UGC - User Generated Content) en een visuele opname van de gelijkenis van een natuurlijk persoon.

Verlening van de licentie: De Deelnemer (of diens wettelijke vertegenwoordiger) verleent door het verlenen van de tweede toestemming (Double Opt-in) bij de registratie onvoorwaardelijk, vrijwillig en uitdrukkelijk aan de Organisator van de competitie een kosteloze, exclusieve, territoriaal (wereldwijd) en in de tijd onbeperkte licentie voor het gebruik van de aangeleverde foto's.

Omvang van de bevoegdheden: Krachtens deze licentie is de Organisator van de competitie bevoegd om de betreffende foto's:
a) openbaar te maken, ten toon te spreiden en te archiveren in de Eregalerij op de website carpcup.app,
b) grafisch te bewerken, bij te snijden en te combineren met andere visuele werken,
c) te voorzien van elektronische watermerken ter bescherming (watermarking) met het logo van CarpCup,
d) zonder beperking verder te verspreiden voor eigen commerciële, marketing-, PR- en promotionele doeleinden in de online ruimte (sociale media, banners, websites) alsmede in gedrukte materialen.

De Deelnemer stemt, in de zin van de toepasselijke bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van de Slowaakse Republiek (bescherming van de persoonlijkheidsrechten), uitdrukkelijk in met de openbaarmaking van zijn visuele gelijkenis die op de foto is vastgelegd, en wel zonder aanspraak op enig auteursrechtelijk honorarium of financiële compensatie. De afwikkeling van rechten van derden (bijv. indien de foto is gemaakt door een scheidsrechter) wordt gegarandeerd door de Deelnemer en de lokale organisator.

Artikel IV.
Diepgaande gegevensanalyse en training van AI-modellen (Machine Learning)

De Deelnemer erkent door het verlenen van zijn toestemming tot het Statuut en stemt er expliciet mee in dat de Organisator van de competitie optreedt als technologisch innovator en de overgedragen gegevens (met name informatie over het gewicht van vissen, tijdmetingen en de beeldbedragen zelf uit de foto's) zal verzamelen, aggregeren en permanent zal gebruiken ten behoeve van diepgaande gegevensanalyse (Data Mining).

AI-training: De Deelnemer verleent uitdrukkelijke toestemming dat de Organisator van de competitie gerechtigd is deze omvangrijke datasets te gebruiken als invoerdatasets voor machinaal leren (Machine Learning) en voor de ontwikkeling, het testen en het trainen van toekomstige modellen van kunstmatige intelligentie (AI) (bijv. algoritmen voor de geautomatiseerde herkenning van de soort of het schatten van het gewicht van de vis aan de hand van een foto).

Anonimisering: Voor de doeleinden vermeld in lid 1 en lid 2 van dit artikel verplicht de Organisator van de competitie zich ertoe dat de gegevens en foto's, voorafgaand aan hun invoer in de AI-trainingsprocessen, een proces van onomkeerbare en permanente anonimisering zullen ondergaan, waardoor technische heridentificatie van de concrete Deelnemer onmogelijk wordt gemaakt. Aldus permanent geanonimiseerde gegevens verliezen het karakter van persoonsgegevens in de zin van de AVG. Alle getrainde AI-modellen en analytische resultaten vormen de uitsluitende intellectuele eigendom van de vennootschap MIBO-SPRINGS s. r. o.

Artikel V.
Uitschrijving uit de Competitie (Opt-Out) en beperking van het wissen

De Deelnemer heeft het recht om zijn toestemming voor deelname aan de Competitie, voor de verwerking van de overgedragen gegevens en voor de verlening van de UGC-licentie te allen tijde en kosteloos in te trekken.

Het verzoek tot uitschrijving en intrekking van de toestemming moet door de Deelnemer (of zijn vertegenwoordiger) aantoonbaar worden verzonden naar het e-mailadres van de Organisator van de competitie: [email protected]. Voor een succesvolle identificatie en lokalisatie van de registratie in de openbare database is de Deelnemer verplicht om in het verzoek zijn verkorte naam, de naam van het team, het gewicht van de vis en de naam van de lokale wedstrijd te vermelden.

De Organisator van de competitie verplicht zich ertoe om uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van het volledige verzoek de identificatoren van de Deelnemer en diens foto permanent te verwijderen uit het actieve openbare domein carpcup.app (de Competitie).

Technologische beperking van het wissen: De partijen erkennen uitdrukkelijk en de Deelnemer stemt ermee in dat intrekking van de toestemming geen terugwerkende kracht heeft. Er ontstaat voor de Organisator van de competitie geen technologische noch juridische verplichting (en uit de aard van neurale netwerken is dit ook feitelijk niet mogelijk) om informatie en visuele markers met terugwerkende kracht te wissen uit reeds getrainde AI-modellen en analytische statistieken waarin deze gegevens zijn opgenomen na hun strikte en onomkeerbare anonimisering (aangezien het dan immers niet langer om persoonsgegevens gaat).

Artikel VI.
Slotbepalingen en uitsluiting van aansprakelijkheid

De Organisator van de competitiewijst iedere aansprakelijkheid (Waiver of liability) af voor de juistheid, waarheidsgetrouwheid of rechtmatigheid van de gegevens in de staat waarin deze zich bevinden (As-Is) (bijv. overschat gewicht van de vis, niet-toegestane vismethode) die vanaf de lokale wedstrijden zijn verzonden. Eventuele geschillen met betrekking tot fair play worden uitsluitend opgelost door de lokale organisator van de wedstrijd. De Organisator van de competitie behoudt zich het absolute recht voor om enige vangst eenzijdig, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgave van redenen niet op te nemen in de Eregalerij of daaruit te verwijderen.

Dit Statut vormt een zelfstandig juridisch kader dat uitsluitend van toepassing is op het domein carpcup.app. Het wordt beheerst door en geïnterpreteerd naar uitsluitend het rechtsstelsel van de Slowaakse Republiek.

De Organisator van de competitie behoudt zich het recht voor om de voorwaarden van dit Statut te allen tijde eenzijdig te wijzigen.

Gedaan te Jablonica, op 14.09.2026